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协会下设部门(分支机构)

会长办公室

发布时间:2022-06-22 18:09:04

会长办公室

信息动态编制

公文运转印发

印章使用管理

人力资源管理

综合协调服务

外事综合服务

事务保障服务

领导交办事项

 

 

工作职能:

根据联合会的中心工作和日常工作,重点做好综合协调、信息服务、人力资源管理、党务、外事、文秘和行政事务等工作。

一、综合服务方面,围绕联合会中心工作,积极完成领导交办的各项工作。 

二、协调服务方面,加强与民政部和相关部门的外部沟通工作;密切与各分支机构(专项基金),各部室、各直属单位的内部联系,促进办公室工作的健康、有序、高效发展。

三、政务服务方面,认真做好《会长办公会议纪要》的整理和联合会公文的核稿、送审和运转工作。

四、信息服务方面,认真做好《情况通报》、《动态》和《政策建议》的编排、送审和印制、发送工作。

五、文秘服务方面,严格印章使用和管理;做好文书、档案的使用和管理工作。

六、人力资源服务方面,积极做好人才引进和人事管理的相关工作。

七、党务服务方面,积极为党委提供事务性服务工作,做好党务档案的管理工作。 

八、外事服务方面,在部外事司的指导下,积极做好对外联络和友好交流活动。 

九、行政事务服务方面,积极做好联合会各项行政事务性工作以及安全、保卫等工作。

 

发展思路: 

办公室作为联合会的综合服务部门,要以为联合会中心工作和日常工作提供优质服务为主要着眼点和落脚点。 

一、 重点抓好服务意识的确立。服务是办公室工作的主要内容,做好服务是对办公室工作的重点要求。这个服务主要体现在:为联合会中心工作服务;为联合会领导服务;为联合会所属机构服务。 

服务意识的确立,为我们确定了一个高标准、高效率、热情周到、细致入微的工作标准。大家满意就是衡量的基本尺度。

二、 高标准、高效率的服务,需要我们不断提高办公室人员政治、思想水平和文字表达能力,以增强政务服务、信息服务等方面的工作技能。

三、 热情周到、细致入微的服务,需要我们提高服务意识,注重办公室人员自身综合素质的提高和协调、沟通、办事能力的培养。

四、 为更好地为联合会各方面提高高效服务,办公室应从规范化管理方面入手,重点加强公文写作和格式;公文运转程序;办事程序;文书、档案管理等方面的规范化建设。

五、 推进联合会办公科学、自动化进程是时代的要求和联合会发展的需要,我们要积极向联合会献计献策,提出建议,并利用有限条件发挥更大的发展空间。

六、 在人力资源管理方面,重点在于建立人才引进机制,并提高自动化管理水平,以提高联合会的主体素质。

七、 积极完成联合会交办的各项党务、外事方面的工作,为提升联合会的知名度和影响力做出努力。

八、 加强办公室人员主人翁的工作态度,提高行政事务性方面的工作能力,落实安全、保卫等方面的工作。